UFI到底该念啥?
久仰了半天,连人家名字也叫不明白,这多少让人不好意思。
UFI本是法文Union des Foi res Internationales缩写。它于上个世纪20年代首先在法国成立,并将总部设在巴黎。UFI的发音也是首先按照法文的发音,将U作“WU”的发音的。当中国大陆第一个展览会项目于上个世纪90年代参加了UFI的时候,UFl的中文译文叫作:“国际展览联盟”。的确,无论是从上述UFI的法文意思看,还是从其英文Union of International Fairs的意思看,它都是一种“商业性质展览会的联合组织”。所以称之为“国际展览联盟”或者简称“国际展盟”都是合适的。
但是,UFI也是在发展变化之中。在2003年10月20日开罗第70届会员大会上,该组织决定更名为全球展览业协会(The Global Association of the Exhibition industry),仍简称UFI。
变化以后的组织,我国先是将其翻译成为“全球展览业协会”,后来又翻为“国际展览业协会”,并且UFI和ufi的写法也常常混用。


2006年11月8日,国际展览业协会(UFI)第73届年会在北京嘉里中心饭店举行,这是国际展览业协会首次在中国内地城市举办的重大活动。
十年之后,它再度莅临中国,更是吸引了全球同业的目光。11月9日,国际展览业协会(UFI)第83届会员大会在上海的国家会展中心正式开幕,此前消息报道全球展览行业大佬们将汇聚上海滩,共话当前全球展览业面临的问题和未来的发展方向。
带着激动和期待的心情,记者第一时间来到会议现场。从工作人员处了解到为了本次全球大会的成功,上海市会展行业协会做足接待准备工作。本次UFI年会为期三天,以“连锁反应——展览行业的转型”为主题,主题演讲和专题讨论交替进行。
虽然会议现场有同声传译,但是茶歇期间和会后的交流,一个环节还是难倒了记者和其他国内参会人员。在会场放眼望去,到处是一口流利英语的国外人士相互交流,而现场也未设立协调区。几位国内与会代表告诉记者,虽然会议分享内容很多,展示区内容也很丰富,但是由于本土化因素太少,在展示区最多的现象也是国外企业聚集交流,国内企业聚集交流,而且UFI年会大部分都在国外,和国内接轨较少,加之国内外思维差异性,感觉自己和UFI距离较远。


这个作为诞生于欧洲的会展行业顶级盛会,UFI在中国的火爆程度又怎样?或许从以下几个最新新闻可以一探端倪。“中国国际塑料博览会和中国塑料博览会正式成为UFI认证展会!广饶轮胎展成为中国唯一一家取得UFI认证的轮胎展会……”通过认证中国企业无不欢声雷动,锣鼓齐鸣,大有一场跨国婚姻的成功举办之势头。
再从一组数据看:以往的UFI年会,平均出席会员人数在420-460人左右,而这次来上海参加第83届年会的会员人数达到了创纪录的590人,比往年多出30%。再来看看现场的火热程度:本次大会将举办各类会议、活动30余场,预计将有来自全球50多个国家和地区的600多位知名展览企业高层管理人员出席。
成为UFI会员又需要哪些条件呢?记者通过上海市会展行业协会联系到了UFI相关人员Jess。Jess告诉记者,UFI的会员申请分为三类,主办方,行业协会,会展场馆,而三类申请会员所需条件各不相同,而流程也较多。尽管难度之大,目前中国会员已达100家左右,而现在申请入会的也不在少数。


UFI年会时隔十年重返中国,再度聚焦全球会展人的目光。
UFI作为业界公认的全球性组织,自然有其权威性在里面。而且UFI在会员考核方面有自己的一定标准,加入UFI也就意味着在展览会内容、办会水平等方面得到了国际认可,是高质量展会的标志。同时对于展览会在国际影响,以及国际化发展方面不无益处。因此业内同仁对UFI热情有加,目前UFI中国会员数量居世界第一,获得UFI认证的国内展会数量居世界第三。
2004年11月在泰国曼谷召开的UFI第71届年会上,以扩大成员范围为主要内容的新的《章程》被通过。从此,包括展会组织者、展览馆和服务商等展览业链条上的服务机构都有可能成为UFI的会员。随着认证会员范围的扩大,UFI认证程序趋于简单化,而监管力度也有所降低。譬如,原来UFI每年都要对其会员进行复查,以保证这些入会展览会项目的质量和水准,但现在这种审查已由内部专员的实地审查变成了自行申报材料进行备案即可。UFI门槛的降低,为中国展览业带来了更多接触国际展览标准的机会,但UFI的权威性也遭到了很多人的质疑。
由于我国国内目前还没有统一的、权威的对展览项目、展览公司和展览服务企业的评定标准和级别设定,即使UFI的权威性近些年来有所下降,但国内对UFI的热情一直不减。得到UFI的认证是否真的为展会、展馆的经营发展带来了实实在在的好处?高规格的UFI会员大会是否真的能为中国乃至全球展览业转型之路提供方向和思路?
带着问题,记者随机采访了参会会员单位。深圳某展览馆是UFI新会员,2014年刚刚加入UFI。当提及入会过程时,负责人告诉记者,他们的入会过程还算顺利,由两家公司向UFI出具推荐信,一家国际和一家国内公司共同推荐,通过之后再向法国总部提出申请。作为国际性行业协会,UFI的品牌是受到大家认可的,所以也希望通过加入UFI提升自己的国际地位,可以寻找更多的国际合作伙伴。负责人告诉记者,目前展馆还未参与过UFI展会和更多活动,最大的限制来源于举办地点。由于UFI大会和相关展会地点大多数在国外,所以地域和时间都有限制,而且语言沟通也是一方面问题。
而记者采访的另一家会员,是由东浩兰生集团主办的刚刚落幕的工博会。工博会作为资质比较老的会员,是2009年通过UFI认证的,也是国内较早取得UFI认证展会资格的政府主办展。工博会入会之后,在国际知名度的认可的提高是有的,他们在国际上做推广,展览界的同行都是认 UFI 资格认证的,UFI认证展会是一个敲开国际展会大门的一个敲门砖,但是也存在弊端,国内展会认可度不高,在国内推广意义不大,UFI在国内没有好的宣传。
上海的一位不愿透露姓名的资深业内专家接受了记者的采访。通过探讨,他道出了自己的看法:“现在在中国吵的沸沸扬扬的UFI大会到底在做什么?它能为中国会展企业带来什么?这是一个问题。UFI是国外的一个民间组织,他们有一定的历史。其主要业务是统计、评估和认证。但在中国这个大会以上三点全未涉及,我理解的只能是商业推广。在中国打市场、做广告、做公关活动。这种商业行为再让我们拿出将近8000元的高价参加他们的会就感觉有点没意思了。另外,会展领域的推进我觉得就更为相对片面,它并非是一个具有国际业务推动组织,只是评估认证组织。中国现在是需要自立需要自强。通过它可以让我们借它的认证获得一个国际展览市场的准入?显然不能,那我觉得就没有如此热衷的必要了。现在中国已经成为了一个会展大国,正在向一个会展强国迈进。没有这个认证我们照样可以出去,据我所知国内做外展比较强的公司,大多没有去申请什么国际认证。”
“入会有一定的好处,但如果单纯为了入会而入会,无法有效利用资源,入会也就失去了原本的意义。”北京通用广告展览公司副总经理张雅竹表示。此次她受UFI邀请作为演讲嘉宾,而她所在公司并非UFI会员。她告诉记者,利用UFI的平台,可以和国际展览公司,主办方无障碍沟通,这是最大优势。所以,作为主办方或者展览公司,一定要明确自己的目标,知道入会是为了什么,而不是盲目入会。而小记也觉得,任何组织,不是入会就能立马得到有形的物质的回报,而且要通过自己的努力去发掘资源,提升自身实力才是硬道理,而不仅仅是追求品牌。


火爆的UFI会员大会即将在近日落幕,但带给中国会展人的思考却刚刚开始。
不同国家和地区经济发展水平各异,经济开放程度不同,所以展览业的发展也处在不同阶段,呈现出不同的特点。在这种情况下,单纯以一个国际组织的认证标准评价、衡量一个国家的展会,既不合理,也不科学。比如,UFI的认证标准是否适合我国国情? 20%的国外参展商和4%的国外观众的标准出自欧洲,但在中国应该是高配了。同时,我国很多展会是由政府主导的平台式展会,社会效益、经济效益很高,但不符合UFI的申报要求。我国的大部分展馆是由政府主导投资建设的,展馆的经营效益不是投资的第一目的,而是要搭建区域性的商品和服务的流通平台。这些情况也套用不了UFI的标准。
所以,对于国外的行业标准,我们面对它的态度应该是在结合我国国情以及行业特点的情况下,借鉴、吸收有益的经验,同时去其糟粕,而非像现在这样全盘接纳国外的标准,生搬硬套到自己的身上。
这里,记者想讲一个建筑行业的例子,或许对我国会展人有所启发。LEED认证(Leadership in Energy and Environmental Design)由美国绿色建筑协会建立并于2003年开始推行,适用于新建、既有、商用建筑整体、商用建筑内部 、现存建筑物改造等住宅或公共建筑项目。2010年戴德梁行的报告显示,中国已成为LEED认证的全球第二大国,仅次于美国。为了更好地规范和促进我国绿色建筑的发展,掌握行业的话语权,我国住建部颁布了《中国绿色建筑评价标准》,设立了“中国绿色建筑三星认证”。该认证主要参考了我国近年来在绿色建筑方面的实践经验和科研成果,也借鉴了LEED认证的部分先进经验,使其更符合中国国情。认证推出后,受到了行业的高度评价。
我国已是世界展览大国,但我们在行业标准的建设上却远远滞后于行业的发展速度,在全球的展览格局中也未取得应有的地位、发挥大国的作用。所以,我国要加快建立我们展览业自己的评价标准和体系,发出我们行业自己的声音。这一切需要我们全体会展人团结一心,共同努力。“路漫漫其修远,吾将上下而求索”。
来源:中国会展,2016,cce2001 | 叶子